Microsoft Project 4 para Windows paso a paso / Catapult Inc.

Incluye diskette, nº inv. RE0204

CONTENIDO
Parte 1. Funciones básicas
Lección 1. Conocimiento de las bases de la gestión de proyectos 3
¿Qué es un proyecto? 4
Fijación de los objetivos 5
Desarrollo de las partes del proyecto 6
Definición de las tareas del proyecto 6
Identificación de los hitos del proyecto 7
Evaluación de los recursos del proyecto 8
Refinamiento del plan del proyecto 10
Cómo puede ayudar Microsoft Project 11
Identificación de las fases del proyecto 11
Uso de las herramientas de gestión de proyectos 13
Uso del diagrama de Gantt 13
Uso del diagrama PER T 14
Conocimiento de las tareas críticas 15
Lección 2. Aprendizaje de las bases de Microsoft Project 17
Apertura de un archivo de proyecto 18
Almacenamiento de un archivo de proyecto 19
Visualización de la información del proyecto en presentaciones 20
Desplazamientos en una presentación 21
Desplazamiento en el diagrama de Gantt 22
Desplazamiento en la tabla de Gantt 23
Uso de la barra de entrada 25
Programación de un proyecto 27
Lección 3. Empleo de las tareas de proyectos 33
Introducción de tareas en el diagrama de Gantt 35
Inclusión de varias tareas 37
Vinculación de tareas 39
Selección de tareas 39
Edición de la lista de tareas 40
Inserción de nuevas tareas 4
Desplazamiento de una tarea 43
Lección 4. Establecimiento de relaciones entre tareas 49
Comprensión de las relaciones entre tareas 50
Especificación de relaciones entre tareas 52
Introducción de la información de relación 52
Conocimiento del tiempo de posposición y de adelanto 55
Especificación del tiempo de posposición 56
Especificación del tiempo de adelanto 57
Lección 4. Esquematización del proyecto 63
¿Qué son las tareas de resumen? 64
Creación de un esquema 65
Degradación de las tareas 65
Resumir y expandir tareas 67
Ajuste de la escala temporal 69
Utilización de los símbolos de esquema 69
Edición de las tareas de resumen 71
Parte 2. Trabajo con recursos
Lección 6. Gestión de los recursos del proyecto 87
Asignación de recursos 88
Inclusión de recursos adicionales 89
Introducción de información acerca de recursos 91
Manejo del fondo de recursos 92
Manejo de los costos 95
Visualización de recursos 98
Lección 7. Modificación del horario laboral 103
Modificación de los calendarios 104
Uso de calendarios base 105
Creación de un nuevo calendario base 106
Asignación de recursos a un nuevo calendario 108
Uso de los calendarios de recursos 109
Lección 8. Programación con recursos 115
Establecimiento de un método de programación 116
Programación dependiente de recursos 116
Modificación de las cantidades de recursos 117
Asignación de varios recursos a una tarea 119
Uso de tareas de duración fija 121
Lección 9. Gestión de las cargas de trabajo de recursos 125
Resolución de conflictos de recursos 126
Resolución manual de conflictos entre recursos 127
Uso de herramientas de gestión de recursos 128
Utilización de la presentación Uso de recursos 129
Visualización de las asignaciones a tareas 132
Regreso a la presentación del diagrama de Gantt 135
Redistribución automática de recursos 137
Creación de una línea de base 139
Parte 3. Visualización del plan
Leccion 10. Aplicación de filtros de proyecto y ordenación 151
Filtrado de las tareas del proyecto 152
Filtrado de la información de proyecto 152
Especificación de los criterios de filtrado 155
Visualización de tareas para un recurso específico 156
Creación de un filtro personalizado 158
Combinación de criterios de filtrado 160
Ordenación de tareas 163
Ordenes de clasificación ascendentes y descendentes 164
Ordenación de un proyecto esquematizado 166
Ordenación mediante varios campos 167
Lección 11. Manejo de varios proyectos 175
Trabajo con varios proyectos abiertos 176
Consolidación de proyectos 179
Uso de la orden Consolidación 180
Visualización del proyecto consolidado 183
Uso de proyectos principales y subproyectos 184
Asignación de un subproyecto a un proyecto principal 184
Lección 12. Impresión de presentaciones e informes 191
Comunicación de la información del proyecto 192
Uso del Asistente para diagramas de Gantt 192
Uso de la configuración de página 194
Configuración de la impresora 194
Especificación de la orientación de la página 195
Especificación de encabezados, pies de página y leyendas 196
Presentación preliminar e impresión de presentaciones 200
Impresión de presentaciones 202
Presentación preliminar e impresión de informes 203
Parte 4. Control del proyecto
Lección 13. Ajuste de los costos del proyecto 219
Cálculo de los costos 220
Visualización de estadísticas del proyecto 221
Comparación de costos utilizando la tabla de costos 222
Reducción de costos 223
Reducción del costo de una tarea 225
Lección 14. Programación de las restricciones de tareas 231
Restricción de las fechas de comienzo y fin de una tarea 232
Resolución de conflictos entre restricciones 234
Lección 15. Seguimiento del progreso del proyecto 243
Seguimiento del progreso 244
Modificar la programación con información actual 245
Introducción de la información actual 246
Presentación de la programación 247
Actualización de tareas específicas 247
Comparación de resultados 252
Comparación de la línea de base frente a la información actual 253
Lección 16. Manejo del camino crítico 259
Rotura del camino crítico 261
Enfrentarse a lo inesperado 261
Modificación de las relaciones entre tareas 262
Adición de recursos para acortar el camino crítico 263
Modificación del calendario 265
Parte 5. Personalización de Microsoft Project 4
Lección 17. Personalización de tablas, presentaciones e informes 279
Creación de una tabla personalizada 280
Creación de una presentación personalizada 284
Formateo de una presentación 285
Creación de un informe personalizado 288
Lección 18. Personalización del entorno de Project 297
¿Qué es una macro? 298
Creación de una macro 298
Uso de plantillas de proyecto 302
Creación de una plantilla de proyecto 302
Creación de un proyecto a partir de una plantilla 303
Creación de una barra de herramientas personalizada 303
Creación de su propia barra de herramientas 305
Apéndice A. Uso de los diagramas PERT 321
Conocimientos básicos sobre diagramas PERT 322
Introducción de información de tareas en un diagrama PERT 323
Adición y supresión de nodos 325
Adición y supresión de relaciones 327
Mejora de la presentación del diagrama PERT 329
Asignación de recursos en un diagrama PERT 332
Uso del diagrama PERT de tareas 333
Apéndice B. Uso de datos de otras aplicaciones 339
Pegado de texto desde el Portapapeles 340
Uso de Pegado especial 341
Inserción de archivos como objetos 345
Manejo de bases de datos 348
Apéndice C. Uso de plantillas de muestra 351
Glosario 355
Indice 361