El directivo organizado :
Winston, Stephanie
El directivo organizado : Un programa para aumentar la productividad : nuevos métodos de administrar el tiempo, tramitar los papeles y dirigir a otras personas / Stephanie Winston. - Buenos Aires : Orbis, 1984 - 224 p. - Biblioteca de la dirección de empresas ; 13 .
CONTENIDO
Prólogo 9
1. El principio de organización 13
Test de organización 17
¿Qué programa de organización satisface sus necesidades? 18
Parte I. EL PAPELEO
2. El problema del papeleo: una solución de cinco etapas 25
Peter Jenks: un caso práctico de tramitación de papeles 26
Método TRAA 28
La rutina diaria: con secretaria o sin ella 30
Seguimiento y tramitación 33
Limpieza general 37
Disposición de su oficina: sugerencias para facilitar el trabajo 38
3. Racionalización del papeleo: procedimiento para reducir la sobrecarga de papeles 41
Sobrecarga de informes 42
Impresos y procedimientos de racionalización 48
Sugerencias para ahorrar tiempo 50
4. El arte de archivar 55
Lógica de archivo: proceso de clasificación 57
Reorganización del sistema de archivo 60
Mantenimiento y actualización de archivos 65
Problemas especiales de archivo 66
Parte II. ADMINISTRACION DEL TIEMPO Y DIRECCION DE TAREAS
5. Planificación de la jornada de trabajo: ¿crisis directiva o control estricto? 75
Qué hacer: identificación de tareas y prioridades 78
Cuándo hacerlo: planificación y distribución del tiempo 85
6. Control de los factores causantes de pérdidas de tiempo 90
Estrategia contra las interrupciones: primera línea de defensa 90
Diagnóstico de las interrupciones: segunda línea de defensa 94
Reuniones eficaces 97
De viaje: viajes de negocio 100
7. Eficiencia y perfil del trabajo 106
Aplazamientos: un planteamiento de problemas y soluciones 107
Cómo encontrar su óptimo estilo de trabajo 112
En qué consiste la verdadera eficiencia 113
Cómo sacarle el mayor partido a cinco minutos 115
8. Dirección de proyectos 120
Diseño y control de proyectos: principios generales 121
Diseño y control de proyectos: ejecución 122
Sistemas especiales de seguimiento 127
9. Evaluación del tiempo: del objetivo a la realidad 134
Control de la actividad diaria: un proceso de ocho fases 135
Diseño del perfil de la dirección por objetivos 139
¿Qué desea hacer de su vida? 146
Parte III. EL ARTE DE DIRIGIR
10. Dirección de personal 153
Cómo delegar con eficacia 154
Contratación de nuevo personal: fórmula de coste beneficio 167
Relaciones con su jefe 169
11. Sobre las secretarias: el equipo compenetrado 171
Compartir una secretaria 180
El procesador de textos y el ayudante administrativo: una alternativa 181
El para profesional 184
Sin secretaria: para trabajadores profesionales independientes 184
12. Las herramientas de trabajo: de la calculadora al ordenador 188
Dictáfonos. Teléfonos. Máquinas de escribir y demás equipo de oficina 189
La oficina electrónica 194
Apéndice de programas 202
Apéndice de oficina 213
Lista de control de suministros de oficina 213
Lista de control de enseres de oficina 214
Bibliografía 217
Indice 221
8475309631
MANAGEMENT EN EMPRESA
EMPRESAS
PAPELEO EMPRESARIAL
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
ARCHIVO EMPRESARIO
DIRECCION DE TAREAS
ADMINISTRACION DEL TIEMPO
DIRECCION DE PROYECTOS
DIRECCION EMPRESARIAL
HERRAMIENTAS DE OFICINA
OFICINA ELECTRONICA
658 B471 XIII
El directivo organizado : Un programa para aumentar la productividad : nuevos métodos de administrar el tiempo, tramitar los papeles y dirigir a otras personas / Stephanie Winston. - Buenos Aires : Orbis, 1984 - 224 p. - Biblioteca de la dirección de empresas ; 13 .
CONTENIDO
Prólogo 9
1. El principio de organización 13
Test de organización 17
¿Qué programa de organización satisface sus necesidades? 18
Parte I. EL PAPELEO
2. El problema del papeleo: una solución de cinco etapas 25
Peter Jenks: un caso práctico de tramitación de papeles 26
Método TRAA 28
La rutina diaria: con secretaria o sin ella 30
Seguimiento y tramitación 33
Limpieza general 37
Disposición de su oficina: sugerencias para facilitar el trabajo 38
3. Racionalización del papeleo: procedimiento para reducir la sobrecarga de papeles 41
Sobrecarga de informes 42
Impresos y procedimientos de racionalización 48
Sugerencias para ahorrar tiempo 50
4. El arte de archivar 55
Lógica de archivo: proceso de clasificación 57
Reorganización del sistema de archivo 60
Mantenimiento y actualización de archivos 65
Problemas especiales de archivo 66
Parte II. ADMINISTRACION DEL TIEMPO Y DIRECCION DE TAREAS
5. Planificación de la jornada de trabajo: ¿crisis directiva o control estricto? 75
Qué hacer: identificación de tareas y prioridades 78
Cuándo hacerlo: planificación y distribución del tiempo 85
6. Control de los factores causantes de pérdidas de tiempo 90
Estrategia contra las interrupciones: primera línea de defensa 90
Diagnóstico de las interrupciones: segunda línea de defensa 94
Reuniones eficaces 97
De viaje: viajes de negocio 100
7. Eficiencia y perfil del trabajo 106
Aplazamientos: un planteamiento de problemas y soluciones 107
Cómo encontrar su óptimo estilo de trabajo 112
En qué consiste la verdadera eficiencia 113
Cómo sacarle el mayor partido a cinco minutos 115
8. Dirección de proyectos 120
Diseño y control de proyectos: principios generales 121
Diseño y control de proyectos: ejecución 122
Sistemas especiales de seguimiento 127
9. Evaluación del tiempo: del objetivo a la realidad 134
Control de la actividad diaria: un proceso de ocho fases 135
Diseño del perfil de la dirección por objetivos 139
¿Qué desea hacer de su vida? 146
Parte III. EL ARTE DE DIRIGIR
10. Dirección de personal 153
Cómo delegar con eficacia 154
Contratación de nuevo personal: fórmula de coste beneficio 167
Relaciones con su jefe 169
11. Sobre las secretarias: el equipo compenetrado 171
Compartir una secretaria 180
El procesador de textos y el ayudante administrativo: una alternativa 181
El para profesional 184
Sin secretaria: para trabajadores profesionales independientes 184
12. Las herramientas de trabajo: de la calculadora al ordenador 188
Dictáfonos. Teléfonos. Máquinas de escribir y demás equipo de oficina 189
La oficina electrónica 194
Apéndice de programas 202
Apéndice de oficina 213
Lista de control de suministros de oficina 213
Lista de control de enseres de oficina 214
Bibliografía 217
Indice 221
8475309631
MANAGEMENT EN EMPRESA
EMPRESAS
PAPELEO EMPRESARIAL
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
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DIRECCION DE TAREAS
ADMINISTRACION DEL TIEMPO
DIRECCION DE PROYECTOS
DIRECCION EMPRESARIAL
HERRAMIENTAS DE OFICINA
OFICINA ELECTRONICA
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